Od 1 lipca 2025 r. każda osoba prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG, która planuje jakąkolwiek zmianę we wpisie, będzie musiała posiadać skrzynkę do e-Doręczeń. To kluczowa zmiana w komunikacji z urzędami – sprawdź, co oznacza w praktyce, kto musi mieć e-skrzynkę i jak ją założyć krok po kroku.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Działa podobnie do skrzynki e-mail, ale w sposób znacznie bezpieczniejszy i formalnie wiążący. Ich główne cechy to:
- jednoznaczna identyfikacja nadawcy i odbiorcy,
- dowody doręczenia na każdym etapie przesyłki,
- zgodność z przepisami prawa – każda wiadomość jest wiążąca prawnie,
- bezpieczeństwo i poufność korespondencji.
System funkcjonuje od października 2021 r., a za jego wdrożenie odpowiada Poczta Polska. Od stycznia 2025 r. obowiązkiem jego posiadania objęto pierwsze grupy przedsiębiorców. Teraz nadchodzi kolejny etap.
Co się zmienia od 1 lipca 2025 roku?
Od 1 lipca 2025 r. posiadanie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy z CEIDG, który będzie chciał dokonać zmiany w swoim wpisie. Oznacza to, że bez aktywnej skrzynki do e-Doręczeń nie będzie można zaktualizować danych firmy – na przykład zmienić adresu, dodać nowy kod PKD czy zawiesić działalność.
Obowiązek dotyczy:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (JDG), które zarejestrowały się w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku,
- każdego przedsiębiorcy aktualizującego wpis w CEIDG – niezależnie od rodzaju zmian.
Jakie dane wymagają aktywnej skrzynki do e-Doręczeń?
Od 1 lipca 2025 r. skrzynka będzie obowiązkowa przy:
- zmianie adresu prowadzenia działalności,
- aktualizacji danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu),
- dodaniu lub usunięciu kodów PKD,
- zawieszeniu lub wznowieniu działalności gospodarczej,
- każdej innej aktualizacji wpisu w CEIDG.
Po co przedsiębiorcy e-Doręczenia?
Skrzynka do e-Doręczeń umożliwia:
- odbieranie decyzji, wezwań i pism z urzędów (np. ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, PIP),
- przesyłanie wniosków i dokumentów do instytucji publicznych bez wychodzenia z biura,
- automatyczne potwierdzenie doręczenia wiadomości – jako dowód w razie sporu,
- zgodność z obowiązującym prawem – e-Doręczenia stają się domyślnym kanałem komunikacji administracyjnej.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Skrzynkę można utworzyć online na stronie Biznes.gov.pl. Wymagania nie są skomplikowane, ale warto wcześniej przygotować niezbędne dokumenty.
Co będzie potrzebne?
- Konto Przedsiębiorcy (dostęp przez profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną),
- Dane firmy – NIP, REGON, adresy kontaktowe,
- Dokumenty potwierdzające prawo do reprezentowania firmy – np. wpis z CEIDG lub KRS,
- W przypadku braku reprezentacji wynikającej z KRS – pełnomocnictwo do załatwienia sprawy.
Po złożeniu wniosku adres do e-Doręczeń zostanie automatycznie dopisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), dzięki czemu urzędy będą mogły wysyłać korespondencję na nową skrzynkę.
Harmonogram wdrażania e-Doręczeń – przypomnienie
| Data rejestracji firmy | Obowiązek posiadania e-Doręczeń od |
| Po 1 stycznia 2025 roku | W momencie rejestracji |
| Przed 1 stycznia 2025 roku | W momencie aktualizacji wpisu (od 1.07.2025) |
Podsumowanie i porada dla przedsiębiorców
e-Doręczenia to nie tylko nowy obowiązek, ale i nowoczesne, wygodne rozwiązanie. Pozwala usprawnić komunikację z urzędami i zabezpieczyć interesy przedsiębiorcy. Założenie skrzynki jest proste, ale nie warto tego zostawiać na ostatnią chwilę – szczególnie jeśli planujesz zmiany we wpisie w CEIDG.
